PRIVACYVERKLARING

We gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en houden ons aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Dit betekent dat we:

TAINAH verwerkt persoonsgegevens van patiënten en cliënten voor:

• administratieve doeleinden;
• communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
• het uitvoeren of verstrekken van een opdracht.

De grondslag voor deze verwerking is de overeengekomen opdracht. Voor deze doelen kunnen we de volgende persoonsgegevens vragen:

• voornaam;
• tussenvoegsel;
• achternaam;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• geslacht;
• geboortedatum;
• bankgegevens;
• medische gegevens.

We bewaren deze gegevens gedurende de looptijd van de overeenkomst. Daarna bewaren we ze alleen in de financiële administratie, voor maximaal zeven jaar.

TAINAH verwerkt persoonsgegevens van leveranciers voor:

• administratieve doeleinden;
• communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
• het uitvoeren of verstrekken van een opdracht.

De grondslag voor deze verwerking is de overeengekomen opdracht. Voor deze doelen kunnen we de volgende persoonsgegevens vragen:

• voornaam;
• tussenvoegsel;
• achternaam;
• zakelijk of persoonlijk telefoonnummer;
• zakelijk of persoonlijk e-mailadres;
• geslacht.

We bewaren deze gegevens gedurende de looptijd van de overeenkomst. Daarna bewaren we ze alleen in de financiële administratie, voor maximaal zeven jaar.

TAINAH verwerkt persoonsgegevens van potentiële cliënten, stakeholder- en lobbycontacten en andere geïnteresseerden om informatie te verstrekken via nieuwsbrieven en/of gericht contact. Als grondslag hiervoor gebruiken we mondelinge toestemming, het ontvangen van een visitekaartje en/of een connectie via LinkedIn. Voor dit doel kunnen we de volgende persoonsgegevens vragen:

• voornaam;
• tussenvoegsel;
• achternaam;
• zakelijk of persoonlijk telefoonnummer;
• zakelijk of persoonlijk e-mailadres.

We bewaren deze gegevens zolang iemand wordt beschouwd als potentiële cliënt, stakeholder- of lobbycontact of geïnteresseerde.

We kunnen jouw persoonsgegevens delen met derde partijen als dat noodzakelijk is voor de doelen die in deze privacyverklaring staan. We maken gebruik van derde partijen voor:

• het verzorgen van de internetomgeving;
• het verzorgen van de financiële en overige administratie;
• het verzorgen van communicatie.

We delen geen persoonsgegevens met partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. In deze overeenkomsten maken we afspraken om jouw persoonsgegevens te beveiligen. Verder verstrekken we jouw gegevens niet aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Bijvoorbeeld wanneer de politie in het kader van een onderzoek persoonsgegevens bij ons opvraagt en wij verplicht zijn daaraan mee te werken. We kunnen jouw persoonsgegevens ook met derden delen wanneer je ons daarvoor schriftelijk toestemming geeft. We verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die buiten de Europese Unie zijn gevestigd.

We verwerken persoonsgegevens van minderjarigen jonger dan 16 jaar alleen als een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger hiervoor schriftelijk toestemming heeft gegeven.

TAINAH bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, of zolang de wet dit vereist.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Dit doen we onder andere op de volgende manieren:

• Iedereen die namens TAINAH toegang heeft tot jouw gegevens, is verplicht deze geheim te houden.
• Voor al onze systemen hanteren we een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid.
• Wanneer daar aanleiding toe is, pseudonimiseren en versleutelen we persoonsgegevens.
• We maken back-ups, zodat we persoonsgegevens kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
• We testen en evalueren onze beveiligingsmaatregelen regelmatig.

Je hebt recht op inzage, correctie of verwijdering van de persoonsgegevens die we van jou hebben ontvangen. Je kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, of een deel daarvan, door TAINAH of een van onze verwerkers. Daarnaast heb je het recht om de persoonsgegevens die je aan ons hebt verstrekt aan jezelf te laten overdragen, of op jouw verzoek rechtstreeks aan een andere partij. Voordat we een verzoek uitvoeren, kunnen we je vragen om je te legitimeren. Verwerken we jouw persoonsgegevens op basis van jouw toestemming? Dan kun je die toestemming altijd intrekken.

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan rechtstreeks contact met ons op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken. Je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Heb je vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact met ons op via info@tainah.nl.